ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ได้โดยอัตโนมัติ

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนเปิดใช้งานเครื่องเพื่อส่งต่อแฟกซ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

ข้อสำคัญ

  • อย่าถอดการเชื่อมต่อของเครื่องกับคอมพิวเตอร์ในขณะที่เครื่องถูกตั้งค่าให้ส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

  • เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

  • รอเอกสารดำเนินการ(Awaiting document processing.) แสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์และแฟกซ์ถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องเมื่อแฟกซ์ที่ได้รับถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเนื่องจากเครื่องไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ หรือเนื่องจากมีการเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

    คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ด้วยตัวเอง: ลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นจากหน่วยความจำของเครื่องหลังจากที่ส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

    การส่งต่อเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

    การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง

หมายเหตุ

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. ตรวจสอบว่าเครื่องเชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ปลายทาง

  3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ ตั้งค่า(Setup)

    การใช้แผงการทำงาน

  4. แตะ การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)

  5. แตะ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)

  6. แตะ ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)

  7. แตะ เปิด(ON)

  8. แตะ โฟลเดอร์ปลายทาง(Destination folder)

  9. เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

    หมายเหตุ

    • เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้

หมายเหตุ

  • คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

  • คุณสามารถส่งต่อไฟล์ PDF ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ได้สูงสุด 2000 ไฟล์

  • หากเครื่องถูกถอดการเชื่อมต่อออกจากคอมพิวเตอร์ หรือหากคอมพิวเตอร์เกิดข้อผิดพลาดในการเขียนขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ค้างอยู่ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส แตะ OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด

  • แฟกซ์ที่ส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์จะถูกตั้งชื่อเป็นเลขลำดับนับจาก FAX_0001 (นามสกุลไฟล์: PDF)

  • เมื่อถอดการเชื่อมต่อของเครื่องออกจากคอมพิวเตอร์แล้ว ให้ตั้งค่า ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting) เป็น ปิด(OFF)